Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité. Les outils 100 % opérationnels pour repenser son organisation

Code : 53035
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Objectifs pédagogiques

  • Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité
  • Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale
  • Accroître sa disponibilité et ses performances

Public

  • Toute collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis

  • Vouloir acquérir des clés de gestion du temps

Analyser son emploi du temps

Intégrer la logique de \"la bonne action au bon moment\"
Se concentrer et s'arrêter
  • Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
  • Observer la répartition de son temps sur une journée
  • Reconnaître ses \"voleurs de temps\" pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
Repérer les déséquilibres et les corriger

 

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Repérer ses dérives et pertes de temps
Pointer les gisements de temps exploitables
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
Déterminer quels outils de planification mettre en place
Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
Hiérarchiser ses priorités: distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire, isoler les véritables urgences, faire face à l'imprévu
  • Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
  • Déceler ses objectifs et priorités
  • Mieux organiser son emploi du temps personnel

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme

Exercice d'application : établir la mind map des outils de gestion du temps

 

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
Gérer ses e-mails
Répondre aux sollicitations
Savoir dire non avec tact et pertinence

Mise en situation : sur la base de situations vécues par les participants

Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...

Résolument pratique, cette formation aborde la gestion du temps selon une approche très opérationnelle. À partir d'un autodiagnostic de leur propre relation au temps et de mises en application concrètes, dès la fin de la formation les participants sont à même de mettre en place les bons outils et d'adopter une organisation rationnelle pour mieux gérer leur temps. L'élaboration d'un plan d'action personnel en fin de formation leur permet de se fixer leurs propres axes de progrès.
Fiche d'évaluation en fin de session de formation